Экономика и строительство » Управление проектами » Что еще предстоит сделать

Что еще предстоит сделать

Что еще предстоит сделать
Вам необходимо сделать следующее.
• Убедиться в том, что все обещанные работы выполнены. Прочешите весь проект частым гребнем и убедитесь в том, что ничего не осталось вне вашего внимания. Вы можете найти одно или даже несколько пропущенных дел. Например: «Ой, да нам же нужно провести еще одно тестирование опытного образца!» Вам лучше сделать это. Очень часто мелкие работы вдруг оказываются никем не замеченными, потому что были записаны на развороте графиков. И руководство по эксплуатации оказывается не откорректированным.
• Вместе со всеми участниками команды проекта составьте список плохо затянутых узлов, которые нужно проверить и затянуть потуже. Составьте список, распределите задания среди членов команды и проверьте все сомнительные моменты.
• Убедитесь в том, что все результаты проекта соответствуют ожиданиям и требованиям высшего руководства, заказчиков и других заинтересованных лиц.
• Письменно уведомьте участников команды проекта о том, когда проект будет завершен. Завершение работы не должно быть сюрпризом для ваших коллег. Они должны знать точную дату, когда должны представить результаты работы в полном виде. Письменное уведомление пусть останется им на память о реализованном проекте.
• Письменно проинформируйте руководителей каждого участника вашего проекта о том, когда вы завершаете проект и когда их подчиненные смогут вновь вернуться на свои рабочие места и приступить к исполнению своих прямых обязанностей.
• Проинформируйте всех поставщиков и подрядчиков о том, что завершаете проект, и укажите число, с которого вам больше не понадобятся их услуги и товары.
• Верните все одолженное или взятое напрокат оборудование.
• Закройте бухгалтерские книги. Завершите финансовый учет проекта. Если у вашего проекта есть свой бюджетный счет, то пора его закрыть.
• Передайте всю ответственность за проект постоянным работникам, если проект предполагает переход в постоянно действующую программу, которую дальше будет обслуживать другая команда.
• Отпразднуйте. Это не такое уж и простое дело. Это так же важно и так же обязательно, как и отчитаться перед руководством о результатах проекта. Потому что для всех, кто работал над проектом, именно празднование будет обозначать реальное завершение работы над проектом. Завершая какой-нибудь глобальный проект, компания Gartner собирает на празднование сотрудников со всего мира, где люди не только кушают и веселятся, но и делятся опытом. После 18 месяцев удач и провалов сотрудники с разных континентов вспоминают, как они преодолевали трудности, и рассказывают друг другу о том, чему научились за время работы над проектом. Они окунаются в атмосферу благодарности и уважения со стороны руководства компании. Они обсуждают идеи следующих проектов и планируют дальнейшее сотрудничество. И после праздника они говорят друг другу «до свидания!». Они хорошо потрудились, отлично отдохнули и теперь готовы работать дальше.

Теги:
Новость прочитали 848 раз(а).
Рейтинг новости
 (голосов: 0)
Понравилась тема? Посмотрите эти:

Карта сайта