Экономика и строительство » Управление проектами » Руководители удачных проектов советуют

Руководители удачных проектов советуют

Руководители удачных проектов советуют
Вводите нового сотрудника в коллектив как можно быстрее. Обеспечьте нового участника коллектива всей необходимой информацией и документацией по проекту, введите его как можно скорее в курс дела. Представьте ему нескольких опытных членов команды, которые помогут ему в случае затруднения и возникновения вопросов. В противном случае новичку придется самому искать свой путь в команду и самостоятельно разбираться со всеми тонкостями проекта. И единственный способ, который ему остается в таком случае, - это задавать миллион вопросов своим коллегам, раздражая всех тех, кто занят своей работой и торопится успеть к очередной дате завершения задания. Или же: предоставленный сам себе новичок, начинает искать свои собственные способы решения поставленных перед ним задач и в итоге обнаруживает, что результаты его работы совершенно не согласуются с действиями других членов команды.
• Наставляйте нового сотрудника. Поставьте на некоторое время новичка в пару с более опытным участником команды.
• Предотвратите борьбу «ветераны против новичков». Если в команду одновременно приходит сразу несколько новых сотрудников, то возникает серьезная опасность возникновения противостояния членов сложившегося коллектива и его новых участников. Вместо того чтобы поскорее влиться в коллектив, новые участники, чувствуя, что их принимают не слишком гостеприимно, начинают держаться вместе, в своем ограниченном кругу. Как группа сотрудников, они даже могут предпринимать попытки давления с целью изменить принятый график, ссылаясь на то, что они не участвовали в процессе планирования и распределения работ.
Если обстоятельства позволяют, лучше всего разделить коллектив на пары, приставив к каждому новоприбывшему сотруднику ветерана команды - это поможет предотвратить разделение коллектива на «своих» и «чужих». Если же вы не можете поступить таким образом, то обязательно убедитесь в том, что новички понимают ценность той работы и того вклада, который внесли в проект его старожилы. А также следите за тем, чтобы участники коллектива понимали и принимали ту роль, которая возложена на новичков. Уход из команды специалистов и приход в коллектив новых сотрудников может стать самым подходящим временем для того, чтобы еще раз пересмотреть и сформулировать цели проекта и заново определить роль каждого участника в команде. Такие действия предотвратят деление команды на отдельные подгруппы и помогут каждому участнику думать и действовать индивидуально - и в то же время своей работой вносить вклад в общее дело всей команды.
• Совершите переназначение заданий и функций в коллективе. К сожалению, вы не можете заменить ушедшего сотрудника его клоном или хотя бы двойником. Изменяя состав команды проекта, вы почти всегда вынуждены переназначать задания, функции и объемы работ в этой команде. Если изменения, которые вы вынуждены внести в распорядок работы команды, незначительны, соберите всю команду, чтобы вместе с ее участниками вспомнить цели проекта, пересмотреть планы и графики работ, учесть возможности и умения каждого сотрудника, определить, не осталось ли пробелов в знаниях, необходимых для реализации проекта, и решить, как устранить такие пробелы.

Теги:
Новость прочитали 766 раз(а).
Рейтинг новости
 (голосов: 0)
Понравилась тема? Посмотрите эти:

Карта сайта