Экономика и строительство » Управление проектами » Контроль

Контроль

Контроль
Вы правы, если думаете, что описанный случай - пример вопиющего отсутствия контроля. Но если вы не можете назвать себя экспертом во всех технических аспектах работ, выполняемых вашей проектной командой, и если вы не можете разорваться на части и одновременно быть в нескольких местах, даже не пытайтесь единолично контролировать проект. В настоящих командах контроль осуществляется коллективно.
• Члены команды согласовывают задачи, решить которые необходимо для достижения общей цели, и стандарты оценки успешного выполнения этих задач. Это совсем непросто для начинающего проектного менеджера, не имевшего опыта работы с командами. Майк Уокер, директор подразделения капитального финансирования и проектного менеджмента в компании Estee Lauder, говорит, что для проектного менеджера очень важно научиться работать с командой. «Мы учим проектных менеджеров определять цели, а не указывать способ их достижения. Пусть это решение предлагает проектная команда».
Поскольку сами члены проектной команды устанавливают задачи и разрабатывают план, они сами и отвечают за то, чтобы действовать согласно запланированному порядку. Они также несут ответственность за пересмотр, проверку и усовершенствование задач и плана в процессе работы.
• Члены команды несут как индивидуальную, так и коллективную ответственность за работу всей команды. Если вы можете сказать это о своем коллективе, то вам действительно удалось создать настоящую команду. Ведь это не происходит автоматически только потому, что конкретные люди назначаются на выполнение конкретного проекта. На самом деле поначалу люди, работающие над проектом, достаточно узко распределяют между собой обязанности: это моя задача, а это твоя задача. И если сроки исполнения задачи не будут соблюдены, они будут искать виноватого.
Но по мере того, как работа над проектом начнет набирать обороты, взаимоотношения в коллективе должны вырасти до уровня, когда вместо того, чтобы при возникновении проблемы указывать пальцем на виновника, их первой реакцией станут слова: «Как мы будем решать эту проблему? Как не допустить, чтобы она повторилась в будущем?» Именно тогда члены команды добровольно вызываются помогать другу другу, делятся ресурсами и используют всю свою находчивость для того, чтобы сократить время выполнения собственной задачи и наверстать пропущенные коллегой сроки.
Как проектный менеджер, вы можете ускорить процесс становления группы до такого уровня следующим образом.
• Покажите на собственном примере, что виноватого искать не следует. Относитесь к ошибкам и нарушениям графика как к возможности усовершенствовать процесс.
• Следите за тем, чтобы команда была сосредоточена на поставленных задачах и целях и регулярно пересматривала их.
• Вознаграждайте членов команды, преодолевших очередную веху на пути к достижению поставленных целей.
• Отмечайте достижение вех на пути к общей цели проекта.
• Поощряйте членов команды, принадлежащих к разным подразделениям компании, работать сообща над выполнением задач.

Теги:
Новость прочитали 916 раз(а).
Рейтинг новости
 (голосов: 0)
Понравилась тема? Посмотрите эти:

Карта сайта