
Для успешного осуществления грузоперевозок важнейшим условием является наличие серьезных договорных отношений между перевозчиком и клиентом, как и в любой другой сделке. Поэтому грамотное документальное оформление и подтверждение обязательно.
Документация делится на 3 основные группы:
водительская документация;
У водителя, прежде всего, должно быть, водительское удостоверение. Если перевозится опасный груз, потребуется разрешение на провоз товара. Обязателен путевой лист, по которому ведется контроль движения транспорта, учет его пробега и расход ГСМ. У водителя при себе должна быть и копия трудового договора, где указано, что он является наемным работником. В некоторые районы оформляются специальные пропуска.
Документация на транспортное средство
В обязательном порядке потребуются:
ПТС (паспорт технического средства);
талон технического осмотра;
страховой полис машины.
Документация на товар
В качестве основного документа на перевозку конкретного груза предъявляется товарно-транспортная накладная, в которой подтверждается передача имущества от поставщика покупателю. В этом документе описываются и товарные характеристики, и транспортные работы.
Кроме того, в зависимости от характера груза дополнительно необходима специальная документация.